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                內蒙古自治區審計廳王效時

                【時間:2019年11月13日】 【來源:內蒙古自治區審計廳】

                內蒙古自治區審計廳王效時簡介

                王效時,蒙古族。1994年秋,加入內蒙古自治區審計廳隊伍,從事檔案的整理、分類、歸檔等具體工作。25年來,她始終保持著審計人求真務實、艱苦奮鬥、嚴謹細致的優良作風,堅持邊學習邊工作邊總結,在工作崗位上取得了多項成就,推動了內蒙古自治區審計檔案事業科學發展。近年來,她在晉升“機關檔案工作測評自治區一級單位”中因實績突出受到自治區檔案局的表彰,並入選自治區檔案局“自治區檔案專業人才”,獲得自治區“檔案工匠”稱號。光陰荏苒,歲月靜好,伴隨著奮鬥的汗水,王效時同誌與審計檔案的情感與日俱增,審計檔案在她辛勤呵護下,也如白楊般成長壯大,檔案管理的精細化、規範化、科學化水平穩步提升。

                事跡材料

                二十五載無悔付出鑄就審計檔案工匠精神

                --記內蒙古自治區審計廳王效時

                王效時,女,蒙古族。1994年的秋天,她懷著對美好未來的憧憬加入了內蒙古自治區審計廳(以下簡稱自治區審計廳)隊伍,從事檔案的整理、分類、歸檔等具體工作。25年來,她始終保持著審計人求真務實、艱苦奮鬥、嚴謹細致的優良作風,堅持邊學習邊工作邊總結,在工作崗位上取得了多項成就,推動了內蒙古自治區審計檔案事業科學發展。目前自治區審計廳正在建立一個覆蓋全區審計機關的檔案網絡系統,王效時同誌大力推進審計檔案管理信息化建設,完成了自治區審計廳室藏檔案數字化加工工作。

                1995年11月,自治區審計廳檔案室被國家檔案局、中央檔案館評為“全國檔案工作先進集體”稱號。

                1997年9月,自治區審計廳檔案室被內蒙古檔案局評為“自治區特級先進單位”,同時,她在晉升自治區特級中實績突出受到自治區檔案局的表彰。

                2000年12月,自治區審計廳檔案室被自治區黨委辦公廳、政府辦公廳、人事廳、檔案局聯合表彰為“全區檔案工作先進集體”稱號。

                2005年12月,自治區審計廳檔案室被自治區檔案局評為“檔案利用服務工作自治區優秀單位”。

                2013年9月,自治區審計廳檔案室被內蒙古檔案局評為“機關檔案工作測評自治區一級單位”,她在晉升“機關檔案工作測評自治區一級單位”中實績突出受到自治區檔案局的表彰。

                2014年2月,自治區審計廳被自治區人力資源和社會保障廳、自治區檔案局聯合表彰為“全區檔案工作先進集體”稱號。

                2014年3月,自治區審計廳在“機關檔案工作測評自治區一級”工作中受到自治區檔案局通報表揚。

                2018年3月,自治區檔案局督查調研組對自治區審計廳檔案工作考核評價反饋為:檔案管理規範,檔案信息化水平高,檔案工作成效顯著,在區直機關中具有表率作用。

                2018年12月,她入選自治區檔案局“自治區檔案專業人才”。

                2019年10月,她獲得自治區“檔案工匠”稱號。

                光陰荏苒,歲月靜好,伴隨著奮鬥的汗水,王效時同誌與審計檔案的情感與日俱增,審計檔案在她辛勤呵護下,也如白楊般成長壯大,檔案管理的精細化、規範化、科學化水平穩步提升。日復一日,年復一年,於平凡中蘊育輝煌。她的口頭禪是:“我熱愛檔案工作,它是我無悔的選擇”,她不止這樣說,更幾十年如一日地這樣做。

                一、常懷學習之心,堅持求知進取

                王效時同誌剛到審計廳檔案室工作時,對檔案工作非常陌生,什麽是檔案,怎麽管,怎麽用,如何分類、裝訂等等一無所知。在領導同事的幫助指導下,她開始了檔案工作生涯。20多年來,她每天的工作就是鉆進檔案室耐心地整理審計人員用心血留下的檔案,一卷一卷地編排序號,整理目錄,為審計人員提供各種檔案資料。

                眾所周知,檔案工作比較枯燥,而且看似沒有什麽技術含量,實際上檔案管理工作不只是簡單的整理、編號、歸類和利用,更需要科學的管理。憑著對檔案工作的熱愛和更好地為審計工作服務的態度,她利用業余時間參加檔案專業自學考試,學習了對檔案進行收集、整理、保管、利用、編制、統計、鑒定等相關的專業知識,使自己的檔案業務知識不斷地豐富充實。

                從1998年開始編寫《內蒙古自治區誌·審計誌》時,檔案室簡直就成了一個寫誌辦公室,編纂《內蒙古自治區誌·審計誌》的同誌們每天都到檔案室對自治區審計廳成立十幾年以來的所有檔案進行查閱、利用、摘抄、復印,她穿插其間,忙裏忙外搬檔案、查資料,同誌們開玩笑說她像個“小陀螺”,她樂在其中,陀螺就陀螺吧,只有轉動才能體現生命的價值。同時她也對大量的室存照片檔案進行篩選,在篩選過程中,發現了許多有紀念意義的珍貴的老照片,這些老照片記錄了自治區審計廳的成長歷程,欣賞老照片的同時,也給她帶來了幹好審計檔案工作的決心和幹勁。經過多次反復的整理、排版、編寫照片說明,終於使這些老照片全部選進了《內蒙古自治區誌·審計誌》。就這樣,在一次次利用檔案為他人提供方便、解決問題、排憂解難的過程中,她愈發體會到了檔案工作的重要價值所在。這些她曾經一一摩挲過的檔案成了她全心呵護的“寶貝”,每當同事借閱時,她都會叮囑要格外保護這些“寶貝”,檔案室也成為了她心中收藏審計成果的“藝術品展庫”。

                2012年12月,王效時同誌參加了4s彩票舉辦的關於新的審計檔案管理規定的培訓,在培訓時見到了4s彩票檔案處臨近退休的程處長,程處長在培訓時滿腹激情地講解了數字化檔案的工作,這更加激勵了她對檔案數字化的學習熱情和做好檔案管理工作的信念。

                2013年底,根據自治區黨委和政府關於檔案信息化建設的要求,自治區審計廳開展了檔案數字化建設,王效時同誌主持將永久檔案全部數字化,大大提升了工作效率,方便了審計人員的查閱使用。

                通過不斷地在學中幹、幹中學,她對審計檔案立卷過程中遇到的疑難問題潛心鉆研,根據自治區審計廳實際情況在2016年與自治區檔案局聯合印發了《內蒙古自治區審計機關審計文件材料立卷歸檔操作規程》的通知,到盟市、旗縣(區)檔案局和審計局進行指導審計檔案立卷工作,提高了審計檔案案卷質量。

                2017年3月,自治區審計廳每月進行全區審計機關檔案工作人員短期調訓,通過她和調訓人員邊工作邊學習邊探討邊調研的方法,對檔案基礎工作、檔案的升級工作和檔案的信息化建設等方面進行了系統的升級,有效地提高了盟市和旗縣(區)審計局檔案管理人員的工作能力,截止到2018年底,全區29個審計機關相繼晉升“機關檔案工作測評 ‘自治區一級’”。2018年她對檔案人員調訓工作進行了總結,總結原文被《內蒙古檔案動態》期刊采納發表。

                二、常存工匠之念,堅持銳意奉獻

                2011年,由於機構改革,人員調整,檔案室只留下她一個人負責檔案管理工作,面對巨大的責任和壓力,她用實際行動證明了她可以承擔起這份重任。

                為提高全區機關檔案工作水平,更好地發揮檔案工作服務大局和留史資政作用,不斷提升檔案管理和利用的效果,在保持和發揚“全國檔案工作先進集體”“全區檔案工作先進集體”等榮譽的基礎上,她按照自治區一級檔案工作測評辦法中的條件保障、基礎業務建設、信息化建設等5大項36小項內容進行了逐條的自查後,每天一個人鉆進檔案室對各門類檔案和全宗卷進行規範整理,編制了檔案室全宗卷目錄、機關檔案工作管理網絡圖、檔案用房面積設備投資一覽表等,編研了《全宗指南》《檔案文件材料匯編》《檔案利用效果實例》等匯編材料,完善了檔案工作規章制度並將制度上墻,在工作中,她遇到了種種困難,當時的檔案室無法通風,在最炎熱的6—8月份,室內就像桑拿房一樣悶熱,而她每天依然在高溫環境中加班加點連續工作幾十天。因為時間緊任務重,無法照顧只有兩歲的孩子,孩子有時打電話問她:“媽媽,我想你了,你什麽時候回來呀?”面對愛人的不理解,家人偶爾的牢騷,她依然將工作放在首位,因為這是她所熱愛的事業。

                風雨過後有彩虹,經過四個月的努力,2013年9月,經內蒙古自治區一級機關檔案工作測評組對自治區審計廳檔案工作進行測評後,自治區審計廳檔案管理工作以區直機關最高分108.5分(滿分為110分)的優異成績晉升為機關檔案工作測評“自治區一級”單位。廳領導對她的工作也給予了充分肯定,家裏人也逐漸理解了她的工作,經常主動為她的檔案工作“出謀劃策”。

                王效時同誌就是這樣在工作中紮實努力,認真負責,將責任感、使命感牢記於心,不論是節假日還是八小時之外,只要有檔案借閱利用的工作任務,她總是隨叫隨到,從來不耽誤,有時在節假日接到巡視、紀檢等單位來查閱檔案的緊急任務,即使她身體有恙,也總是及時趕到檔案室,協助完成檔案查閱工作,工作結束後,有時已是半夜時分,可她從無怨言。對於她來說,加班加點、周末工作已經成為家常便飯。今年雖然她取得了“檔案工匠”的表彰,但她認為自己只是在平凡的工作崗位上做了自己應該做的,現在的成就,主要是源於領導的支持和同事的幫助。

                時光飛逝,王效時同誌從事審計檔案管理工作已悄然渡過25個春夏秋冬。回顧自己走過的檔案管理之路,曾經哭過、笑過、開心過、傷感過,但她無悔而驕傲,作為一名審計檔案工作者,她為自己的工作感到自豪。

                走進新時代、面對新任務,作為一名平凡的審計檔案管理工作者,王效時同誌將不忘初心、一如既往,用青春與真情珍存審計事業發展的足跡!

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